ミーティング予約・通訳・記録

使い方

1. ミーティング画面を開く

   「輸出ツールバー」の成約段階にあるミーティング関連カードをクリックすると、ミーティング画面が開きます。予約・記録・分析・フォローアップが1つの画面に集約されています。

2. ビデオ会議に通訳ボットを呼ぶ

   Zoom・Teams・Meetでの会議は、「通訳ボットを呼ぶ」タブに会議リンクを貼り付け、自国語と相手の言語を選択すると、通訳ボットが会議に参加して通訳します。カレンダーを連携していなくても、リンクさえあればすぐに使えます。

3. 予約リンクを共有する

   「予定」タブの［自分の予約リンクをコピー］でリンクを取得し、バイヤーに送ります。バイヤーが時間を選択すると、こちらの「今後のミーティング」に蓄積されます。リンク自体をカスタマイズするには「設定」タブに移動してください。

4. 対面での現場通訳

   ［現場通訳を開始］を押すと、事前にミーティングを作成しなくても、すぐに通訳画面が開きます。その場で開始するため、準備段階が必要ありません。

5. ミーティング記録を残す

   すでに終了したミーティングは［新規ミーティング登録］で作成し、録音や文字起こしを添付すると、要約とタスクが生成されます。「過去のミーティング」タブで再度確認できます。

6. 用語集を充実させる

   「用語集」タブに自社製品名や業界用語を入れておくと、通訳がその表現をそのまま使用します。製品名が誤って翻訳されるのをここで防げます。

お役立ち情報

• 予約されたミーティングが1つもない場合、「予定」タブは空で表示されます。空の時にまずすべきことは、予約リンクを共有することです。
• 現場通訳と予約リンクは目的が異なります。通訳は「今、この場」、予約は「今後の予定」です。
• ミーティングで決まった条件を輸出書類作成にそのまま転記すれば、インボイスまで一気につながります。