Reservasi Rapat · Interpretasi · Pencatatan

Cara Penggunaan

1. Buka Layar Rapat

   Klik kartu terkait rapat pada tahap keberhasilan di 'Bilah Alat Ekspor' untuk membuka layar rapat. Reservasi, rekaman, analisis, dan tindak lanjut semuanya ada dalam satu layar.

2. Panggil Bot Penerjemah untuk Konferensi Video

   Untuk rapat melalui Zoom, Teams, atau Meet, tempelkan tautan rapat di tab 'Panggil Bot Penerjemah' dan pilih bahasa Anda serta bahasa lawan bicara. Bot penerjemah akan masuk ke rapat tersebut untuk menerjemahkan. Anda bisa langsung menggunakannya hanya dengan tautan, meskipun kalender tidak ditautkan.

3. Bagikan Tautan Reservasi

   Dapatkan tautan melalui [Salin Tautan Reservasi Saya] di tab 'Mendatang' dan kirimkan ke pembeli. Saat pembeli memilih waktu, rapat tersebut akan muncul di 'Rapat Mendatang'. Untuk menyesuaikan tautan itu sendiri, buka tab 'Pengaturan'.

4. Penerjemahan Langsung untuk Pertemuan Tatap Muka

   Tekan [Mulai Penerjemahan Langsung] untuk langsung membuka layar penerjemahan tanpa harus membuat rapat terlebih dahulu. Karena dimulai di tempat, tidak ada tahap persiapan.

5. Simpan Catatan Rapat

   Untuk rapat yang sudah selesai, buat melalui [Daftarkan Rapat Baru] dan lampirkan rekaman atau transkrip untuk mendapatkan ringkasan dan daftar tugas. Anda dapat melihatnya kembali di tab 'Rapat Sebelumnya'.

6. Isi Glosarium

   Masukkan nama produk dan istilah industri Anda di tab 'Glosarium', maka penerjemah akan menggunakan ekspresi tersebut apa adanya. Ini mencegah nama produk diterjemahkan secara salah.

Hal yang Perlu Diketahui

• Jika tidak ada rapat yang dijadwalkan, tab 'Mendatang' akan terlihat kosong. Hal pertama yang harus dilakukan saat kosong adalah membagikan tautan reservasi.
• Penerjemahan langsung dan tautan reservasi memiliki tujuan yang berbeda: penerjemahan untuk saat ini, dan reservasi untuk jadwal mendatang.
• Kondisi yang ditetapkan dalam rapat dapat langsung dipindahkan ke pembuatan dokumen ekspor, sehingga terhubung langsung hingga ke faktur (invoice).