RindaPanduan

Menyiapkan dokumen ekspor

Cukup masukkan informasi pesanan sekali saja, maka faktur dan daftar kemasan akan menampilkan angka yang sama. Total dihitung secara otomatis, dan kolom yang kosong dikumpulkan serta ditampilkan di bagian 'Tempat Pengecekan'.

Menyiapkan dokumen ekspor

Cara Penggunaan

  1. Buka 'Buat Dokumen Ekspor'

    Klik kartu [Buat Dokumen Ekspor] pada tahap penyelesaian di 'Kumpulan Alat Ekspor'.

  2. Isi Informasi Dokumen

    Masukkan nomor invoice, tanggal pembuatan, nomor kontrak (PO), mata uang, dan Incoterms. Untuk Incoterms, Anda harus mencantumkan lokasi agar ketentuannya jelas (contoh: FOB BUSAN).

  3. Masukkan Informasi Penerimaan Pembayaran

    Kolom di bawah akan berubah sesuai dengan syarat pembayaran yang dipilih. Jika nama penerima dikosongkan, nama dagang eksportir akan digunakan. Nama bank dan kode SWIFT harus akurat karena akan dicocokkan oleh bank pembeli.

  4. Pastikan 'Bagian yang Perlu Diperiksa' Menjadi 0

    Kolom yang kosong atau tidak sesuai akan dikumpulkan di bagian 'Bagian yang Perlu Diperiksa' di sebelah kanan. Dokumen tidak dapat dibuat jika masih ada item berwarna merah, jadi isi sampai bagian ini kosong.

  5. Buat Invoice & Packing List

    Unduh kedua dokumen masing-masing melalui [Buat Invoice] dan [Buat Packing List]. Karena berasal dari input yang sama, angka pada kedua dokumen tidak akan berbeda.

Hal yang Perlu Diketahui

  • 'Total' di sebelah kanan akan langsung dihitung ulang saat Anda memasukkan data. Penulisan jumlah dalam bahasa Inggris (SAY ... ONLY) juga akan dibuat secara otomatis.
  • Item berwarna abu-abu adalah pemberitahuan, bukan pembatasan. Jika dikosongkan, nilainya akan dianggap 0.
  • Dokumen yang telah [Disimpan] akan tersisa di [Dokumen Sebelumnya]. Anda dapat membuka kembali dokumen lama untuk melanjutkan atau [Duplikat] untuk pengiriman berikutnya agar tidak perlu memasukkan data yang sama lagi.
  • Menekan [Buat Baru] akan mengosongkan input saat ini dan memulai dari awal. Data yang belum [Disimpan] akan hilang, jadi simpan terlebih dahulu jika ingin melanjutkannya nanti.
  • Linda tidak menerbitkan Surat Keterangan Asal (SKA/COO). Sebagai gantinya, Anda dapat memeriksa panduan di bagian bawah layar mengenai lembaga mana yang menerbitkan, prosedurnya, berapa lama waktu yang dibutuhkan, dan masa berlakunya.