การจัดทำเอกสารส่งออก

เพียงกรอกข้อมูลคำสั่งซื้อเพียงครั้งเดียว ข้อมูลตัวเลขในอินวอยซ์และแพ็กกิ้งลิสต์ก็จะแสดงออกมาตรงกัน ยอดรวมจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ และช่องที่ว่างอยู่จะถูกรวบรวมมาแสดงไว้ที่ 'จุดที่ต้องตรวจสอบ'

การจัดทำเอกสารส่งออก
วิธีใช้งาน
1

เปิดการสร้างเอกสารการส่งออก

คลิกการ์ด [สร้างเอกสารการส่งออก] ในขั้นตอนการปิดการขายของ 'ชุดเครื่องมือการส่งออก'
2

กรอกข้อมูลเอกสาร

ใส่อินวอยซ์นัมเบอร์ วันที่จัดทำ เลขที่สัญญา (คำสั่งซื้อ) สกุลเงิน และ Incoterms สำหรับ Incoterms อย่าเลือกเฉพาะเงื่อนไขเท่านั้น แต่ต้องระบุสถานที่ด้วย ความหมายจึงจะสมบูรณ์ (เช่น FOB BUSAN)
3

ใส่ข้อมูลการรับเงิน

เมื่อเลือกเงื่อนไขการชำระเงิน ช่องด้านล่างจะเปลี่ยนไปตามนั้น หากเว้นว่างชื่อผู้รับเงินไว้ จะแสดงเป็นชื่อทางการค้าของผู้ส่งออก และชื่อธนาคารกับรหัส SWIFT จะต้องถูกต้องเนื่องจากเป็นข้อมูลที่ธนาคารของผู้ซื้อใช้ตรวจสอบ
4

ทำให้ 'จุดที่ต้องตรวจสอบ' เป็น 0

ช่องที่เว้นว่างหรือมีข้อผิดพลาดจะรวมกันอยู่ที่ 'จุดที่ต้องตรวจสอบ' ทางด้านขวา หากยังมีรายการสีแดงเหลืออยู่จะไม่สามารถสร้างเอกสารได้ จึงต้องกรอกข้อมูลจนกว่าส่วนนี้จะว่างเปล่า
5

สร้างอินวอยซ์และแพ็กกิ้งลิสต์

รับเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้จาก [สร้างอินวอยซ์] และ [สร้างแพ็กกิ้งลิสต์] เนื่องจากสร้างจากข้อมูลเดียวกัน ตัวเลขในเอกสารทั้งสองจึงไม่มีทางคลาดเคลื่อนกัน